有关该个人信息披露等的要求

就本事务所拥有的、有权披露、更正·追加或删除内容、停止使用、清除及停止提供给第三方的个人信息(以下称“该拥有个人信息”)要求通知使用目的、披露、更正·追加·删除、停止使用、清除等(以下合称“披露等要求”)时,请按照以下手续,将必要文件邮寄到负责部门。
(不受理直接来本事务所进行的要求,请谅解)

■可进行披露等要求者
(1)客户本人
(2)未成年人或成年被监护人的法定代理人
(3)客户本人就披露等要求事宜委托的代理人

■必要文件
(1)客户本人办理手续时
1.规定的要求书
下载下列格式的文件后打印,并填写必要事项,然后随其附上进行本人确认所需的文件及手续费(仅限于要求通知使用目的及要求披露的情形),并请通过普通挂号、简易挂号、投递记录信件等留有接收及投递记录的方式寄至下列收件人处:

披露等要求书(日文)
更正等要求书(日文)
停止使用等要求书(日文)

2. 确认本人等所需的文件
除驾驶执照、各种健康保险被保险人证、外国人登录证或附照片的居民基本总册卡中任一可确认姓名与地址之处的复印件外,还请寄送居民票副本(原件)或外国人登录原票副本(原件)(仅限于要求前30日内制作的该文件)。居民票副本及外国人登录原票副本应为市·町·村出具的公文,提交其复印件则不被认可。

(2)代理人办理手续时
1. 规定的要求书
2. 客户本人的身份证明(同上述(1)2.的记载)
3. 为法定代理人(亲权人)的,记载亲权人与客户本人的户籍誊(抄)本
4. 为法定代理人(成年监护人)的,监护登记的登记事项证明书
5. 为委托代理的,委托书(经客户本人加盖正式印章)及客户本人的印章证明(关于加盖于委托书上的印章)(仅限于自被交付之日起3个月内的印章证明)
6. 代理人的本人确认文件(参照上述(1)2.的记载)

■披露等要求书的发送地址
〒105-0001 东京都港区虎之门3-6-2第2秋山大厦5F
黑田法律事务所 人事部 个人信息处理负责人收

■有关要求的手续费
披露等要求中,有关通知使用目的的要求及披露的要求,每项需手续费600日元(暂定)。手续费请以定额小汇票方式随信附上。
定额小汇票的收取人一栏务必无记名(空白栏)。
购买定额小汇票所需费用及向本事务所的邮寄费请客户承担。
要求更正·追加或删除内容、停止使用、停止提供给第三方的,不发生手续费。
被要求通知使用目的及被要求披露的个人信息经调查原本即不曾由本事务所拥有的,将通知该情况,已收取的手续费不予返还。
被要求通知使用目的及被要求披露的个人信息经调查已由本事务所合理清除、废除的,将通知该情况,以此作为对通知使用目的的要求或披露要求的答复,已收取的手续费不予返还。

■本事务所的答复方式
原则上于受理要求后30日内,以书面通过本人亲自接收信件的方式寄至客户本人的地址。
代理人办理要求手续的,亦须由客户本人接收。
符合下一项中记载的不披露的个人信息的,将附其理由进行通知,已收取的手续费不予返还。
另,至通知为止将需数日,请谅解。

■不披露的个人信息
下列情形下不予披露,请先予谅解:
(1)所要求的对象非该拥有个人信息的;
(2)可能损害客户本人或第三方的生命、身体、财产及其他权利、利益的;
(3)可能对本事务所业务的合理开展带来严重障碍的;
(4)违反法令的。

■有关披露等要求所获得的个人信息
仅用于应对披露等要求,保管3年后将由本事务所以合理的方式予以销毁。