黑田法律事务所、黑田专利事务所 - 知识产权、信息技术、中国商务关联法律业务

隐私政策

黑田法律事务所及黑田专利事务所（以下统称“本事务所”）就处理本事务所取得的个人信息，制定并遵守如下个人信息保护方针。

本隐私政策的适用范围

（1）本隐私政策中“个人信息”指“个人信息保护法”中规定的下列信息。 “指生存着的个人的且可识别特定个人的信息（姓名、出生年月日等）。其中也包括可与其他信息进行简单核对，从而可识别特定个人的信息（通过与学生名册等核对，可识别特定个人的学号等）”
（2）本隐私政策适用于本事务所取得的个人信息。

限定个人信息的使用目的

本事务所在处理个人信息时，尽可能限定其使用目的（以下称“使用目的”），不会在合理认为与使用目的有相当关联性的范围以外使用。

个人信息的使用目的

本事务所为下列目的使用个人信息。

(1)以向本事务所委托法律业务为目的进行咨询的客户的个人信息。

为向客户进行业务上的联系、通知
为提供相关的法律情报
为告知本事务所及集团公司举行的研究会等其它各种活动
为递送新年贺卡、圣诞卡、其他问候书、通知书

(2) 根据日本律师联合会的“关于委托方的身份确认及保存记录等规则”，为了确认身份提交的下列个人信息

①个人：居民基本总册卡（附照片）、驾驶执照、护照、健康保险证、养老金手册、外国人登录证等记载有姓名、地址、出生年月日的公文
②法人：能够确认名称及总店或主要事务所地址的登记事项证明书、印章登记证明书等资料以及记载有法人代表、代理人等办理业务的个人的姓名及职务的名片等资料

为确认客户为本人

(3) 为了咨询或报名参加研究会等提交的个人信息

为就有关研究会的咨询或报名进行必要的联络、通知及为告知今后将会举行的研究会等
为提供相关的法律情报
为递送新年贺卡、圣诞卡、其他问候书、通知书

(4) 就本事务所的律师、专利·商标代理人或工作人员的招聘进行咨询或应聘时提交的个人信息

为告知本事务所说明会、向本人联系·通知录用选考相关事宜、实施录用选考及录用后进行人事劳务管理

(5)律师、专利·商标代理人及本事务所工作人员交换所得的名片

为向客户进行业务上的联系、通知
为提供相关的法律情报
为递送新年贺卡、圣诞卡、其他问候书、通知书

(6) 其他为了本事务所在本网站上记载的目的而提交的个人信息

为达成上述本网站上所记载的目的

关于个人信息的保管使用

(1) 以向本事务所委托法律业务为目的进行咨询时提交的个人信息，将在联系、通知、告知及其他本事务所业务上必要的范围内持续地予以保管、管理。

(2) 根据日本律师联合会的“关于委托方的身份确认及保存记录等的规则”提交的文件，按照规定，自最终的资产管理行为等或交易等结束起保管五年。

(3) 关于报名参加本事务所举行的研究会等的人，为了告知今后将会举行的研究会等，将在必要的范围内持续地予以保管、管理。

(4) 关于应聘本公司的律师、专利·商标代理人或工作人员而提交的个人信息，随着录用活动的结束，除预定录用者及决定录用者的信息外，由本事务所负责迅速销毁。

(5) 关于律师、专利·商标代理人及本事务所工作人员交换所得的名片，将在联系、告知、通告及其他本事务所业务上必要的范围内持续地予以保管、管理。

(6) 关于其他为了本事务所在本网站上记载的目的而提交的个人信息，在本网站上记载的使用目的结束后，由本事务所负责迅速销毁。

提供个人信息的自愿性

个人信息的提供是自愿的，客户本人拥有完全的选择权。但是，在未能提供本事务所经合理判断认为提供服务所需的信息时，则不能使用本事务所的服务，敬请谅解。

个人信息的安全管理

为使本事务所工作人员处理个人信息时，保证该个人信息的安全管理，本事务所将对本事务所的工作人员进行必要且适当的监督。

本事务所在委托处理全部或部分个人信息时，为了保证该个人信息的安全管理，将对受委托者进行必要且适当的监督。

共同使用

(1) 为了提供综合服务，在达成使用目的所需的范围内，本事务所取得的个人信息数据将在集团公司（KLO投资咨询（上海）有限公司（上海总公司、广州分公司、北京分公司））之间共同使用。

(2) 共同使用的个人数据如下。姓名、性别、年龄、出生年月日、职业、工作单位、住址、电话号码、电子邮件地址、提供业务服务的履历、应聘者的相关信息（学历、工作经历、拥有的资格、应聘理由等）

(3)共同使用者的范围如下。

黑田法律事务所东京事务所
黑田法律事务所上海事务所
黑田法律事务所台湾事务所
黑田专利事务所
KLO投资咨询（上海）有限公司上海总公司
KLO投资咨询（上海）有限公司广州分公司
KLO投资咨询（上海）有限公司北京分公司

(4)使用目的如下。

①为向客户进行业务上的联系、通知
②为告知本事务所及集团公司举行的研究会等其它各种活动
③为递送新年贺卡、圣诞卡、其他问候书、通知书
④关于应聘者的信息，为告知本事务所说明会、向本人联系·通知录用选考的相关事宜、实施录用选考及录用后进行人事劳务管理

(5)共同使用的管理责任者为黑田法律事务所。

向第三方提供个人信息

除以下情况外，本事务所未经本人同意不会向第三方提供个人信息。

(1)依法提供的

(2)为了保护人的生命、身体或财产而有必要提供，且难以得到本人同意

(3)为了改善公众卫生或推进儿童的健康成长而特别有必要提供，且难以得到本人同意

(4)本事务所受国家机关或地方公共团体的委托，有必要协助执行法令规定的事务，且取得本人的同意有可能会对该事务的执行造成障碍的

要求就个人信息通知使用目的、披露、更正、停止利用等

关于本事务所拥有的，有权披露、更正·追加或删除的内容、停止使用、清除及停止向第三方提供的个人信息(以下称“该拥有个人信息”)，本事务所从本人或代理人处得到下述各项要求时，在确认了是本人或代理人发出的要求后，按照日本国的个人信息保护法的规定处理。关于此类要求，请按照“有关该个人信息披露等的要求”中记载的内容要求。

(1)通知使用目的
(2)披露该拥有个人信息
(3)对该拥有个人信息进行更正、追加或对其不要部分进行删除（仅限于该拥有个人信息的内容与事实相反的情况。）
(4)停止使用或清除该拥有个人信息（仅限于本事务所违反个人信息保护法第16条的规定在使用目的以外使用该拥有个人信息的情况，或违反个人信息保护法第17条的规定取得该拥有个人信息的情况。）
(5)停止向第三方提供该拥有个人信息（仅限于本事务所违反个人信息保护法第23条第1款的规定向第三方提供该拥有个人信息的情况。）

「有关该个人信息披露等的要求」

咨询窗口

有关本隐私政策的咨询，或对要求披露等的方法有不明之处，请以电子邮件方式咨询。不受理内容为要求披露等的电子邮件。