隐私政策

律师法人黑田法律事务所及黑田专利事务所(以下统称“本事务所”)就处理本事务所取得的个人信息,制定并遵守如下个人信息保护方针。

 

本隐私政策的适用范围

 

限定个人信息的使用目的

本事务所在处理个人信息时,尽可能限定其使用目的(以下称“使用目的”),不会在合理认为与使用目的有相当关联性的范围以外使用。

个人信息的使用目的

本事务所为下列目的使用个人信息。

  • (1)以向本事务所委托法律业务为目的进行咨询的客户的个人信息。
      • 为向客户进行业务上的联系、通知
      • 为提供相关的法律信息
      • 为告知本事务所及集团公司举行的研讨会等其它各种活动
      • 为递送新年贺卡、圣诞卡、其他问候书、通知书
  • (2) "有关对可验证是委托人本人的事项进行确认及存档等的规定”(日文),为了确认身份提交的下列个人信息
      • 为确认客户为本人
  • (3) 为了咨询或报名参加研讨会等提交的个人信息
      • 为就有关研讨会的咨询或报名进行必要的联络、通知及为告知今后将会举行的研讨会等
      • 为提供相关的法律信息
      • 为递送新年贺卡、圣诞卡、其他问候书、通知书
  • (4) 就本事务所的律师、专利商标代理人或工作人员的招聘进行咨询或应聘时提交的个人信息
      • 为告知本事务所说明会、向本人联系·通知录用选考相关事宜、实施录用选考及录用后进行人事劳务管理
  • (5)律师、专利商标代理人及本事务所工作人员交换所得的名片
      • 为向客户进行业务上的联系、通知
      • 为提供相关的法律信息
      • 为递送新年贺卡、圣诞卡、其他问候书、通知书
  • (6) 其他为了本事务所在本网站上记载的目的而提交的个人信息
      • 为达成上述本网站上所记载的目的

     

    关于个人信息的保管使用

  • (1) 以向本事务所委托法律业务为目的进行咨询时提交的个人信息,将在联系、通知、告知及其他本事务所业务上必要的范围内持续地予以保管。
  • (2) 根据日本律师联合会的“关于委托方的身份确认及保存记录等的规则”提交的文件,按照规定,自最终的资产管理行为等或交易等结束起保管五年。
  • (3) 关于报名参加本事务所举行的研讨会等的人,为了告知今后将会举行的研讨会等,将在必要的范围内持续地予以保管。
  • (4) 关于律师、专利商标代理人及本事务所工作人员交换所得的名片,将在联系、告知、通告及其他本事务所业务上必要的范围内持续地予以保管。
  • 提供个人信息的自愿性

    个人信息的提供是自愿的,客户本人拥有完全的选择权。但是,在未能提供本事务所经合理判断认为提供服务所需的信息时,则不能使用本事务所的服务,敬请谅解。

     

    个人信息的安全管理

    为使本事务所工作人员处理个人信息时,保证该个人信息的安全管理,本事务所将对本事务所的工作人员进行必要且适当的监督。

    本事务所在委托处理全部或部分个人信息时,为了保证该个人信息的安全管理,将对受委托者进行必要且适当的监督。

     

    共同使用

  • (1) 为了提供综合服务,在达成使用目的所需的范围内,本事务所取得的个人信息数据将在集团公司(KLO投资咨询(上海)有限公司(上海总公司、广州分公司、北京分公司))之间共同使用。
  • (2) 共同使用的个人数据如下。 姓名、性别、年龄、出生年月日、职业、工作单位、住址、电话号码、电子邮件地址、提供业务服务的履历、应聘者的相关信息(学历、工作经历、拥有的资格、应聘理由等)
  • (3)共同使用者的范围如下。
    1. 律师法人 黑田法律事务所东京事务所
    2. 黑田法律事务所上海代表处
    3. 黑田法律事务所台湾事务所
    4. 黑田专利事务所
    5. KLO投资咨询(上海)有限公司上海总公司
    6. KLO投资咨询(上海)有限公司广州分公司
    7. KLO投资咨询(上海)有限公司北京分公司
  • (4)使用目的如下。
    1. ①为向客户进行业务上的联系、通知
    2. ②为告知本事务所及集团公司举行的研讨会等其它各种活动
    3. ③为递送新年贺卡、圣诞卡、其他问候书、通知书
    4. ④关于应聘者的信息,为告知本事务所说明会、向本人联系·通知录用选考的相关事宜、实施录用选考及录用后进行人事劳务管理
  • (5)共同使用的管理责任者为律师法人黑田法律事务所。

     

  • 向第三方提供个人信息

    除以下情况外,本事务所未经本人同意不会向第三方提供个人信息。

  • (1)依法提供的
  • (2)为了保护人的生命、身体或财产而有必要提供,且难以得到本人同意
  • (3)为了改善公众卫生或推进儿童的健康成长而特别有必要提供,且难以得到本人同意
  • (4)本事务所受国家机关或地方公共团体的委托,有必要协助执行法令规定的事务,且取得本人的同意有可能会对该事务的执行造成障碍的
  • 要求就个人信息通知使用目的、披露、更正、停止利用等

    关于本事务所拥有的,有权披露、更正·追加或删除的内容、停止使用、清除及停止向第三方提供的个人信息(以下称“该拥有个人信息”),本事务所从本人或代理人处得到下述各项要求时,在确认了是本人或代理人发出的要求后,按照日本国的个人信息保护法的规定处理。关于此类要求,请按照“有关该个人信息披露等的要求”中记载的内容要求。

    「有关该个人信息披露等的要求」

     

    关于访问日志

    为把握客户使用动态及测定广告效果,本事务所在收集个人信息的同时亦使用cookie收集访问日志。在访问日志中除所访问的URL外还收集IP地址及Web浏览器的种类、域名等项目。此外,有时会获取基于用户点击邮件中所载URL等的用户行为记录,或获取使图像数据具有相同机制的点击记录。

     

    咨询窗口

    有关本隐私政策的咨询,或对要求披露等的方法有不明之处,请以电子邮件方式咨询。不受理内容为要求披露等的电子邮件。

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