隱私政策

黑田法律事務所及黑田專利事務所（以下統稱“本事務所”）就處理本事務所取得的個人信息，製定並遵守如下個人信息保護方針。

 

本隱私政策的適用範圍

• （1） 本隱私政策中“個人信息”指“個人信息保護法”中規定的下列信息。 “指生存著的個人的且可識別特定個人的信息（姓名、出生年月日等）。其中也包括可與其他信息進行簡單核對，從而可識別特定個人的信息（通過與學生名冊等核對，可識別特定個人的學號等）”
  （2） 本隱私政策適用於本事務所取得的個人信息。

 

限定個人信息的使用目的

本事務所在處理個人信息時，儘可能限定其使用目的（以下稱“使用目的”），不會在合理認為與使用目的有相當關聯性的範圍以外使用。

個人信息的使用目的

本事務所為下列目的使用個人信息。

(1)以向本事務所委託法律業務為目的進行諮詢的客戶的個人信息。

• 為向客戶進行業務上的聯繫、通知
• 為提供相關的法律情報
• 為告知本事務所及集團公司舉行的研究會等其它各種活動
• 為遞送新年賀卡、聖誕卡、其他問候書、通知書

(2) 根據日本律師聯合會的“關於委託方的身份確認及保存記錄等規則”，為了確認身份提交的下列個人信息

• ①個人：居民基本總冊卡（附照片）、駕駛執照、護照、健康保險證、養老金手冊、外國人登錄證等記載有姓名、地址、出生年月日的公文
• ②法人：能夠確認名稱及總店或主要事務所地址的登記事項證明書、印章登記證明書等資料以及記載有法人代表、代理人等辦理業務的個人的姓名及職務的名片等資料

• 為確認客戶為本人

(3) 為了諮詢或報名參加研究會等提交的個人信息

• 為就有關研究會的諮詢或報名進行必要的聯絡、通知及為告知今後將會舉行的研究會等
• 為提供相關的法律情報
• 為遞送新年賀卡、聖誕卡、其他問候書、通知書

(4) 就本事務所的律師、專利·商標代理人或工作人員的招聘進行諮詢或應聘時提交的個人信息

• 為告知本事務所說明會、向本人聯繫·通知錄用選考相關事宜、實施錄用選考及錄用後進行人事勞務管理

(5)律師、專利·商標代理人及本事務所工作人員交換所得的名片

• 為向客戶進行業務上的聯繫、通知
• 為提供相關的法律情報
• 為遞送新年賀卡、聖誕卡、其他問候書、通知書

(6) 其他為了本事務所在本網站上記載的目的而提交的個人信息

• 為達成上述本網站上所記載的目的

 

關於個人信息的保管使用

(1) 以向本事務所委託法律業務為目的進行諮詢時提交的個人信息，將在聯繫、通知、告知及其他本事務所業務上必要的範圍內持續地予以保管、管理。

(2) 根據日本律師聯合會的“關於委託方的身份確認及保存記錄等的規則”提交的文件，按照規定，自最終的資產管理行為等或交易等結束起保管五年。

(3) 關於報名參加本事務所舉行的研究會等的人，為了告知今後將會舉行的研究會等，將在必要的範圍內持續地予以保管、管理。

(4) 關於應聘本公司的律師、專利·商標代理人或工作人員而提交的個人信息，隨著錄用活動的結束，除預定錄用者及決定錄用者的信息外，由本事務所負責迅速銷毀。

(5) 關於律師、專利·商標代理人及本事務所工作人員交換所得的名片，將在聯繫、告知、通告及其他本事務所業務上必要的範圍內持續地予以保管、管理。

(6) 關於其他為了本事務所在本網站上記載的目的而提交的個人信息，在本網站上記載的使用目的結束後，由本事務所負責迅速銷毀。

 

提供個人信息的自願性

個人信息的提供是自願的，客戶本人擁有完全的選擇權。但是，在未能提供本事務所經合理判斷認為提供服務所需的信息時，則不能使用本事務所的服務，敬請諒解。

 

個人信息的安全管理

為使本事務所工作人員處理個人信息時，保證該個人信息的安全管理，本事務所將對本事務所的工作人員進行必要且適當的監督。

本事務所在委託處理全部或部分個人信息時，為了保證該個人信息的安全管理，將對受委託者進行必要且適當的監督。

 

共同使用

(1) 為了提供綜合服務，在達成使用目的所需的範圍內，本事務所取得的個人信息數據將在集團公司（KLO投資諮詢（上海）有限公司（上海總公司、廣州分公司、北京分公司））之間共同使用。

(2) 共同使用的個人數據如下。 姓名、性別、年齡、出生年月日、職業、工作單位、住址、電話號碼、電子郵件地址、提供業務服務的履歷、應聘者的相關信息（學歷、工作經歷、擁有的資格、應聘理由等）

(3)共同使用者的範圍如下。

1. 黑田法律事務所東京事務所
2. 黑田法律事務所上海事務所
3. 黑田法律事務所臺灣事務所
4. 黑田專利事務所
5. KLO投資諮詢（上海）有限公司上海總公司
6. KLO投資諮詢（上海）有限公司廣州分公司
7. KLO投資諮詢（上海）有限公司北京分公司

(4)使用目的如下。

1. ①為向客戶進行業務上的聯繫、通知
2. ②為告知本事務所及集團公司舉行的研究會等其它各種活動
3. ③為遞送新年賀卡、聖誕卡、其他問候書、通知書
4. ④關於應聘者的信息，為告知本事務所說明會、向本人聯繫·通知錄用選考的相關事宜、實施錄用選考及錄用後進行人事勞務管理

(5)共同使用的管理責任者為黑田法律事務所。

 

向第三方提供個人信息

除以下情況外，本事務所未經本人同意不會向第三方提供個人信息。

(1)依法提供的

(2)為了保護人的生命、身體或財產而有必要提供，且難以得到本人同意

(3)為了改善公眾衛生或推進兒童的健康成長而特別有必要提供，且難以得到本人同意

(4)本事務所受國家機關或地方公共團體的委託，有必要協助執行法令規定的事務，且取得本人的同意有可能會對該事務的執行造成障礙的

要求就個人信息通知使用目的、披露、更正、停止利用等

關於本事務所擁有的，有權披露、更正·追加或刪除的內容、停止使用、清除及停止向第三方提供的個人信息(以下稱“該擁有個人信息”)，本事務所從本人或代理人處得到下述各項要求時，在確認了是本人或代理人發出的要求後，按照日本國的個人信息保護法的規定處理。關於此類要求，請按照“有關該個人信息披露等的要求”中記載的內容要求。

• (1)通知使用目的
• (2)披露該擁有個人信息
• (3)對該擁有個人信息進行更正、追加或對其不要部分進行刪除（僅限於該擁有個人信息的內容與事實相反的情況。）
• (4)停止使用或清除該擁有個人信息（僅限於本事務所違反個人信息保護法第16條的規定在使用目的以外使用該擁有個人信息的情況，或違反個人信息保護法第17條的規定取得該擁有個人信息的情況。）
• (5)停止向第三方提供該擁有個人信息（僅限於本事務所違反個人信息保護法第23條第1款的規定向第三方提供該擁有個人信息的情況。）

「有關該個人信息披露等的要求」

 

諮詢窗口

有關本隱私政策的諮詢，或對要求披露等的方法有不明之處，請以電子郵件方式諮詢。不受理內容為要求披露等的電子郵件。